要想在有限的时间里获得更多的有效信息,就要在参观展览前做好以下功课:
尽快取得上海展台搭建的分布图,设定参观路线。
携带足够的名片,这样使你省去填表的麻烦。
穿上舒的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳的,垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳,令脚舒服些。
在准备行李的时候,要预留空位,方便回程时有足够的地方容纳展商的资料。带上一个轻便的旅行袋,塑料袋通常都是既不美观又不舒服的,甚至会割伤手。
提前预约机票和酒店,以便取得折扣优惠。
尽量选择靠近展会的酒店,这样可以节省往返时间和方便休息。
列出你准备参观的厂商清单,并将他们分成两个部分,一个是“必须参观”的,另一个是“要参观”的。
确定你参观整个展览会要花费的时间,甚至停留每一个摊位所要花费的时间。
明确你需要从上海展会搭建那里了解的信息,区别各个上海展会的不同之处,然后准备好到时提问的问题。
设计一个产品/服务信息收集表,以便准确的比较不同参展商之间的异同。
预约想要约见的展商。
计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。
事先做好登记并提前30分钟到场,避免排长队浪费时间。
直接告诉上海展会你的行程紧张,不希望浪费时间闲聊,希望可以单刀直入正题。
寻找建立商业网络的机会。与业界人士交谈,尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店。在产品陈列室里向周围的人介绍自己,派发并收集名片。
避开太拥挤的摊位,应在展会设计带前,参观人数不多的时候再折回拜访。
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