物流服务提供商应提供物流服务方案，并与展览设计主承办方充分协商；与参展商及时进行沟通，根据他们的要求，提供个性化的物流服务。物流服务中对时间的把握特别重要，过早集中货物，会增加参展商的仓储费用；晚了可能会对展品的及时参展产生风险。应反复权衡时间关系，制订出安全、保险、留有余地，同时又有利于降低参展商参展成本的物流方案。
　　三、配合物流公司实施方案，保证展品及时上架展示
　　由于种种原因，有时展品已到港口，但没有通关，不能及时上架展示。遇到这种情况，除物流公司应全力以赴进行疏通外，展览设计主承办方也要配合物流公司开展相关的工作，如通过提供某种形式的担保、将展品置于海关的监控之下、迅速补办手续等办法，促使展品及时上架，与观众见面。

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