展示设计物流是为展示服务的。随着展览的发展,主体展示物品品种日益繁多,既有现代产品,也有上古时代的文物;既有大型机械,也有很小的童鞋。客户所要求提供的服务有可能是从企业或公司仓库门到展位的服务。在报关和通关方面,专业性很强,世界有关组织对此有些特殊的规定性,必须取得报关资格的物流公司才能从事这项工作。因此,展示设计对物流公司的专业性有更高的要求,普通物流公司有时是难以胜任的。
二、物流的及时性
会展物流路径多样,有可能要经过汽车、火车、轮船的反复搬运、装卸与长途跋涉。但无论怎样复杂,展品都应及时运送到展位,按时展示。展览的展示时间都是短暂的,一般只有四天左右,如果展品迟到一两天,参展商的参展活动将失去意义。因此,展示设计对物流的时间要求近乎苛刻,必须保证展品及时上架,不能有半点闪失。在途运输时间是物流公司并不完全掌握的。物流公司应与运输部门反复确认在途时间,并预留一定时间,以保证展品能及时在展会上展示;但也不能预留太长时间,因为那样会增加参展商的仓储成本。