1、首先要确定展会时间和地点。选择时间，要考虑到那个时间段全国范围内或全球（这要看你的展会定位/国内展or国际展）有多少展会（更重要的是同类展会）要举行，最好选个空档时间，这样，参展观众、采购商、人气等等都会有个理想的效果。

　　2、给展会定位、做个预期方案和报告。给展会定位，除了上面所说的是国内展还是国际展外，还要考虑该机械展的展会主题、参展商主体、采购商、专业观众都是哪些等等，以及展会规模、展位设置、展品的运输、仓储、展会的交通路线、参展人员的食宿、会务安排、展会内容等等，对以上这些做一个预期方案外，还要做一个详尽的报告，用来向展览地政府部门审批。

　　3、构建展会框架。国内的展会现在通常有个惯例，就是展会的策划者也是展会的承办者、运营商、开发商，他们是展会自始至终的责任人，而那些所谓的主办单位、协办单位、支持单位等等都是受他们的邀请而挂个名的。所以，要举办一个展会，还要根据你的展会定位进行有针对性的展会框架的搭建。

　　4、执行招商、招展、布展、开展、撤展等流程程序。

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