1、展会信息的发布在展会开幕前，企业需要通过媒体渠道将参展信息告知目标客户。这项工作的一部分可要求展会承办方承担，但开发商自己也要注意先期将信息传达给目标消费群，起到先入为主的作用。发布途径主要有以下几种：发布新闻；在相关网站的"楼盘快递"上发布信息或是在论坛上发布热贴；向目标客户寄发邀请函；在媒体广告中加上展会信息等。

2、活动与礼品的准备目前展会上的活动多为盛装演出、名人出镜等；也有开发商别具匠心，如去年就有项目将沙盘里的楼盘模型改为蛋糕楼盘，请目标消费者品尝；还有将马戏团的动物搬入展区的。礼品的筹备也需要动番脑筋，但总的原则就是"实用＋有趣"。

3、物料的制作物料的筹备分为两个方面：一方面是针对本次展会的目标消费者的，一方面是针对媒体的。针对消费者，要准备楼书、单页、海报、户型图等介绍性资料。有条件的开发商可以自已拍摄影视片，剪辑制作出影视VCD在现场循环播放。如果楼盘的现场销售效果好或是现场活动抢眼，很可能会吸引媒体的关注。所以，开发商应针对媒体再准备一份资料。

4、上海展会搭建随着企业对展会重要性认识的提升，企业逐渐抛弃"一桌两椅"式的简单展位组合，开始在上海展会搭建方面下大功夫，花数十万元进行布展的现象已经很普遍。目前企业采用较多的形式主要为上海展台搭建与拉网展架两种形式。

5、参展人员培训培训内容包括企业知识、产品知识、销售技巧、销售政策及相关的营销知识。对于房地产行业而言，应该注意介绍市场现状、各种法律法规与主要竞争对手相比的优势。培训的一个重要目的是要鼓舞士气，让参展人员尤其是缺乏经验的新手树立自信，能够从容应对客户。

6、各种清单展会所需物资琐碎，所涉及的各方面联系人员也有很多。所以要提前准备好各种人员通讯录与物资清单，能省去不少麻烦，会使现场工作有条不紊。

 

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