面对趋激烈的市场竞争，不堪重负的广告费用，众多企业往往在如何开拓市场和客户资源的环节上徘徊不前。对中小企业而言，这一矛盾更为突出。随着国内外各大展会的日益火爆，展览会、交易会的作用已逐渐被越来越多的商家所认可，如何有效利用展览会促成交易就显得尤为重要了。

　　参加展会通常包括以下步骤：选择展会、预定展位、展位布置、现场管理、会后跟进。

　　展会的选择与展位预定企业参展的主要目的是接订单，要达到这一目的，我们必须选择与自己产品相关并且具备一定档次的展会。如果国内展会都像每年的"广交会"或"高交会"那样，我们也就不必为此白白耗费精力了。正因为各种不确定因素存在，展会质量良莠不齐，必须慎重选择，以免浪费时间和金钱。评判展会的好坏，要从展会规模、行业知名度、宣传力度、主办单位声誉、历届展会信息反馈等众多方面来判断。那么对于很少参展甚至未参加过展览会的企业来说，选择一些政府或行业协会主办的老牌展览会就显得比较稳妥，这类展会中，各种行业内或跨行业的买家会比较多，比如："天交会"、"郑交会"、"乌鲁木齐经贸洽谈会"、"哈尔滨经贸洽谈会"、"昆交会"等等；另外，各种行业协会主办的较高档次的专业展览会也基本上可以信赖。展会规模越大，知名度也就越高，吸引的买家也就越多。对参展企业而言，达成订单的机会也就越高。所以参展前对展会的选择还是很重要的。

　　选择好了展览会，还需挑一个理想的展位。标准展位一般是九平方米的面积（长三米，宽三米）。三面木板围起，配备一张谈判桌和两把椅子。企业要根据展会规模及自身实力来预订展位的数量。每个企业都不希望自己的公司在一个人流量少、位置偏后的地方展示产品，所以预定展位要选择在主展馆的主通道及其附近。尽量选择双开口展位，这样展示的面积会更大、更醒目一些。订展位时一定要将展馆的空调、承力柱等障碍物的位置看清楚，否则一根柱子在你的展位里出现，将会很影响效果。

　　布置展位有实力的企业可以选择对展位进行特殊装修，现在有很多专业公司，对方可以根据你的展位面积、产品特点，以及风格要求，提供不同的装修效果图供你参考。总的来说，展位的设计力求新颖大方、突出主题。

　　对于标准型展位，如果产品较多，可以订两个或更多相连展位，打通展位之间的隔板，进行整体设计。如果有长期参展打算的企业，最好设计一套专门用来参展布展的用品，如：拉网式展架、喷绘式挂画、有自己公司风格的谈判桌、谈判椅、物品展示台、礼仪小姐的服装、展会宣传用的资料等。这样重复使用可以节省很多成本。

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